Gestão de Documentos

Um conjunto de ferramentas com todas as funcionalidades que você precisa.
Nossos parceiros oferecem toda a infra-estrutura: servidores, link exclusivo, segurança, suporte e rapidez na criação da sua aplicação na Internet. É muito fácil, é só entrar em contato com nossos consultores e solicitar uma visita para modelagem do seu processo. Nossos parceiros entregam o seu sistema na Internet em menos de um mês.

• Controle de Acesso Individualizado
• Controle de Acesso por Aplicação
• Controle de Acesso por Classes de Documento
• Controle de Acesso por Função
• Acesso web com sessão individualizada sem acesso aos documentos através de "link"
• Acesso seguro aos documentos
• Senhas Critptografadas

Gestão de Documentos Eletronicos:

Funcionalidade habilitadas e sem limite de usuários

• Controle de Versão e Revisão
• Check-in/out
• Pesquisa por Campos
• Pesquisa no Conteúdo
• Conexão com outra Base de Dados
• Relatórios Gráficos
• Trilha de Auditoria
• Criação de PDF online para documentos selecionados
• Geracão de CDs ou DVDs com documentos das bases com pesquisa e visualização offline
• Exportação em arquivos XML e PDF

Workflow

Funcionalidades Habilitadas

• Regras de Tramitação
• Fluxo de Documentos
• Implantação de Tarefas e Decisões
• Formulários Web
• Envio de Emails e Alertas SMS
• Relatórios Gráficos
• Automação de Planilhas

Administração de Documentos

Um conjunto de ferramentas com todas as funcionalidades que você precisa. A instalação já vem com uma bela página para ser acessada pela intranet ou pela Internet se preferir. As configurações de segurança garantem tranqüilidade de acesso em qualquer lugar do mundo inclusive com aplicações para Smartphones.

Funcionalidades de Segurança Habilitadas

• Controle de Acesso Individualizado
• Controle de Acesso por Aplicação
• Controle de Acesso por Classes de Documento
• Controle de Acesso por Função
• Acesso web com sessão individualizada sem acesso aos documentos através de "link"
• Integração com Active Directory
• Senhas Critptografada

Folder245ServerSuite® e Folder245ServerSuite® "Add-ons"

O Folder245ServerSuite® é licenciado para um único servidor. Ele habilita o gerenciamento dos documentos, pesquisa, visualização e acesso para um número ilimitado de usuários e aplicações. Os "add-ons" podem ser adicionados ao Folder245ServerSuite® para acrescentar novas funcionalidades ao produto servidor.

Funcionalidades Habilitadas sem limite de usuários

• Controle de Versão e Revisão
• Check-in/out
• Pesquisa por Campos
• Pesquisa no Conteúdo
• Conexão com outra Base de Dados
• Relatórios Gráficos
• Trilha de Auditoria
• Criação de PDF online para documentos selecionados *
• Geracão de CDs ou DVDs com documentos das bases com pesquisa e visualização offline **
• Exportação em arquivos XML e PDF **

* Folder245ToPDF Add-on
** FileExporter Add-on

Folder245Plus® versões Full, Advanced and Drag

Folder245Plus® Full e Folder245Plus® Advanced são licenciados por computador onde são instalados. Mais de um usuário pode compartilhar a licença em um mesmo computador usando diferentes login e senha para acessar que ficarão gravados nos dados de usuários do Windows.

Folder245Plus® Drag permite a integração com MSWord e grava e indexar textos diretamente no servidor. O licenciamento do Folder245Drag é feito pelo servidor.

Folder245Bat®

Folder245Bat® é a ferramenta ideal para bureaus de digitalização e para migração de dados entre ferramentas. Configurável para usar bancos de dados externos com Access, SQLServer e Oracle, transforma a estrutura lida, incluindo OCR, nos arquivos de metadados da Lab245. É licenciado por servidor onde é instalado. Comporta indexação em lote de grande volume de documentos.

Funcionalidades habilitadas

• Indexação a partir de Access
• Indexação a partir de SQLServer
• Indexação a partir de Oracle
• Chamada por linha de comando
• Opção de inclusão de OCR
• Até 20 campos de indexação
• Opção de exclusão de imagens

Benefícios

• Módulos integrados: ECM, BPM e BI.
• Assinatura digital de documentos.
• Permite expansão para múltiplos servidores.
• Produtos completos: captura, OCR, form processing, ECM, web based, controle de status e versão, controle de acesso por classes, workflow e monitoramento.
• Consulta, indexação de documentos eletrônicos, workflow e BI licenciados por servidor
• Estrutura de exportação de documento na forma XML like.
• Base de documentos preservada em estrura de fácil recuperação em caso de desastre - "easy recovery" .
• Nativamente web.
• Conecta com qualquer base relacional.
  Inclui ferramenta de programação que preserva toda a auditoria e segurança da aplicação original.
• Módulo de integração com bases legadas com estrutura de segurança e restrição de acesso preservados.
• Suas funcionalidades são módulos server Web que atua online e que adapta a carga do servidor.

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